מיתוג משרדים בשפה מותגית אחת

מיתוג משרדים מצליח כשכל מה שמבקר ועובד רואים במשרד נבנה מאותה מערכת כללים: אותם גוונים, אותו גופן, אותם חומרים ואותו היגיון של מיקום, מהשלט בכניסה ועד השלט על דלת חדר הישיבות.
התוצאה היא משרד שנראה כמו המותג ולא כמו אוסף של החלטות נפרדות.
הסדר הנכון הוא להתחיל בשלט הכניסה ובקיר הקבלה, להמשיך לשלטי חדרים ולמסדרונות, ולסיים בזכוכית ובקירות העבודה, כשמסמך קצר של כללים מחבר את הכול.

וואו שילוט ומיתוג מספקת שילוט משרדי, שילוט פנים ואותיות תלת מימד לקיר הקבלה, ואפשר לשלב אותם בפרויקט אחד במקום להזמין כל פריט מספק אחר.
במאמר נסביר מה נכלל במיתוג משרדים, מאיפה מתחילים, איך שומרים על אחידות ואיך מתכננים את העבודה בלי הפתעות.
רוצים לראות איך זה ייראה במשרד שלכם?
פנו אל וואו שילוט ומיתוג וקבלו הצעה מותאמת.

מה זה מיתוג משרדים ומה הוא כולל?

מיתוג משרדים הוא תרגום של זהות העסק לחלל פיזי.
הלוגו הוא רק נקודת המוצא: מה שנבנה סביבו הוא "שפה מותגית", כלומר קבוצה קבועה של צבעים, גופנים, חומרים, גבהי התקנה וסגנון תאורה שחוזרת בכל נקודה במשרד.
כשהשפה הזו קיימת, גם פריט חדש שמתווסף בעוד שנה ייראה כאילו תמיד היה שם.

בפועל הפרויקט נוגע בכמה שכבות.
השכבה החיצונית היא שלט הכניסה לבניין או לקומה, ולעיתים שילוט לבניינים משותפים.
השכבה השנייה היא הקבלה, שם בדרך כלל מותקן הלוגו באותיות תלת מימד על קיר או על לוח.
השכבה השלישית היא הניווט והזיהוי הפנימי: שלטי חדרים, שמות מחלקות ושילוט הכוונה.
והשכבה הרביעית היא חללי העבודה עצמם, עם מדבקות על זכוכית, טפט או הדפסה על קיר ומסרים של ערכי החברה.

מיתוג כזה שונה מעיצוב פנים.
מעצב פנים מתכנן אווירה, ריהוט וחומרי גמר, והמיתוג מוסיף עליהם שכבה של זיהוי וכיוון.
לדברי מעצב חללי עבודה ותיק, משרד שנראה אחיד בקבלה ומתפרק במסדרון משדר ללקוח שהמותג נגמר בדלת הכניסה.
לכן כדאי לתאם בין מעצב הפנים לבין מי שמכין את השילוט כבר בשלב התכנון ולא אחרי הצבע האחרון על הקיר.

מי שמחפש דוגמה לפרויקט שמשלב מיתוג משרדים וחדרי תצוגה יכול להסתכל על עמוד הפרויקט טורנדו באתר.
כאן נתמקד בשאלה אחרת: איך בונים את החיבור בין הפריטים, ולא איך נראה פרויקט אחד שהסתיים.

איפה במשרד כדאי להתחיל לשלב את המותג?

הכלל הוא להתחיל במקומות שבהם הרושם נקבע בשניות, ורק אחר כך לרדת לפרטים.
הנקודה הראשונה היא שלט הכניסה.
הוא צריך להיות קריא מהמרחק שבו אורח מחפש את הדלת, ובדרך כלל כולל את שם החברה ואת מספר הקומה או הכניסה.
כשהכניסה פונה לרחוב או לחניון, שלטים מוארים מסייעים לזיהוי גם בשעות החשכה.

הנקודה השנייה היא קיר הקבלה, שנמצא בדרך כלל בשדה הראייה של כל מי שיושב בהמתנה.
כאן מתאימים אותיות תלת מימד מ"PVC מוקצף" (לוח פלסטיק קל וחלק שקל לחתוך ולצבוע), מאקריליק או מאלומיניום, ולפעמים תאורה אחורית שיוצרת הילה סביב האותיות.
בחירת החומר תלויה בקיר: על קיר מרקמי או מצופה עץ אותיות מתכת בולטות יותר, ועל קיר חלק אפשר להסתפק בחומר קל.

הנקודה השלישית היא חדרי הישיבות, כי שם מתקבלות החלטות ושם לקוחות נפגשים עם הצוות.
שלט זכוכית או שלט חריטה ליד הדלת, עם שם החדר ולעיתים סימון תפוסה, נותן לחלל מראה מוקפד.
אפשר גם להוסיף מדבקות על הזכוכית עצמה: "ויניל חלבי" (מדבקה שמחקה זכוכית מחוספסת ומסתירה את מה שבפנים בלי לחסום אור) יוצר פרטיות וגם מקום ללוגו או לדוגמה גרפית.

הנקודה הרביעית היא המסדרונות ושטחי העבודה. שלטי הכוונה, שמות מחלקות ושילוט בטיחות צריכים להשתלב באותה שפה ולא להיראות כמו תוספת שהגיעה ממקום אחר.
בשטחי העבודה מתאימה הדפסת טפטים ומדבקות קיר שמעבירות ערכי חברה, ציטוט שמזהה את התרבות הארגונית או מפה סגנונית של הקומה.
מי שרוצה לבנות רקע מקצועי לפגישות ולאירועים בתוך המשרד יכול להוסיף קירות תצוגה ממותגים.

איך שומרים על אחידות בין שלטים, קירות וחומרים?

האחידות נשמרת באמצעות מסמך קצר שנקרא "מדריך מיתוג", דף או שניים שמגדירים את כללי המראה.
אם יש לכם כבר מדריך מהמעצב הגרפי, מצוין.
אם אין, אפשר לבנות גרסה מצומצמת למשרד: גוונים מוגדרים, שני גופנים לכל היותר, גובה קבוע להתקנת שלטים ליד דלתות, וצד קבוע של הדלת שבו הם מותקנים.

הגוונים דורשים תשומת לב מיוחדת.
אותו כחול נראה אחרת על קיר צבוע, על מדבקת ויניל ועל לוח אקריליק.
לכן מגדירים את הגוון לפי "פנטון" (מערכת התאמת גוונים שמשמשת בהדפסה) ולפי "RAL" (קטלוג גוונים לצביעת מתכת ואלומיניום), ומבקשים דוגמת חומר פיזית.
כדאי להסתכל עליה בתאורה של המשרד עצמו ולא בתאורת החנות, כי תאורת לד קרה וחמה משנה את התחושה.

גם הקריאות היא חלק מהאחידות.
גודל האותיות נקבע לפי מרחק הצפייה: שלט שרואים מקצה המסדרון צריך אותיות גדולות בהרבה משלט שליד דלת.
ניגודיות בין האות לרקע חשובה יותר מהגוון עצמו, והיא קובעת אם אפשר לקרוא את השלט בלי להתקרב.
פירוט נוסף על בחירת חומר, גודל וסגנון תמצאו במאמר אותיות תלת מימד לעסק באתר.

הטבלה הבאה מסכמת איך אותה שפה מותגית מתורגמת לכל אזור במשרד:

אזור	חומר או פתרון נפוץ	תפקיד במערכת
כניסה לבניין או לקומה	שלט אלומיניום או שלט מואר	זיהוי מהרחוב ומהחניון
קיר קבלה	אותיות תלת מימד מ-PVC מוקצף, אקריליק או אלומיניום, לעיתים עם תאורה אחורית	רושם ראשון וזיהוי המותג
חדרי ישיבות	שלט זכוכית או חריטה, מדבקות ויניל חלבי	זיהוי החדר ופרטיות
מסדרונות	שלטי הכוונה ושלטי מחלקות	ניווט פנימי
חללי עבודה	טפט או מדבקות קיר מודפסות	תרבות ארגונית וערכים

העיקרון המנחה הוא שכל שורה בטבלה יכולה להשתנות בחומר אבל לא בשפה.
אם החלטתם על אותיות אלומיניום בקבלה, גם שלטי הדלתות ישתמשו בגימור מתכתי דומה, ושלטי הזכוכית יעבדו עם אותו גוון ואותו גופן.

איך מתכננים את הפרויקט בלי הפתעות בדרך?

הפתעות בפרויקט שילוט נובעות בדרך כלל מפרטים שלא נבדקו מראש: קיר שאינו מחזיק את משקל האותיות, כבל חשמל שלא הוכן, או גוון שנראה אחרת בפועל.
התכנון הנכון מתחיל במדידה בשטח.
מי שמתקין מגיע, בודק את סוג הקיר, מודד את המרחקים ומתעד נקודות חשמל, ורק אז מכינים הצעה מפורטת לפי פריט.

השלב הבא הוא הדמיה על תמונה של החלל.
הדמיה פשוטה על תמונת הקבלה או המסדרון מראה אם הגודל מתאים, אם הגוון עובד עם הקיר ואם הלוגו נראה מאוזן.
זה הרגע לשנות החלטות, כי אחרי הייצור תיקון עולה זמן וכסף.
כשמדובר בשלטים מוארים, כדאי להחליט כבר בשלב הזה איפה עובר החשמל ומי אחראי על חיבורו.

לפני שמבקשים הצעה כדאי להכין שלושה דברים: קובץ לוגו וקטורי בפורמט כמו AI, EPS או PDF שמאפשר להגדיל בלי אובדן חדות, תוכנית קומה או תמונות של האזורים שרוצים למתג, ורשימה של מה שחשוב ביותר לכם לפי סדר עדיפויות.
עם רשימה כזו אפשר לפצל את הפרויקט לשלבים אם התקציב מוגבל, למשל קבלה וחדרי ישיבות קודם, ושאר המשרד בשלב שני.

גם תיאום הזמנים חשוב.
עדיף להתקין שילוט אחרי שגמרו הצבע והריצוף ולפני כניסת הצוות, כדי לא לפגוע בעבודה ולא לשבור קיר שכבר נצבע.
בבניין משותף יש לבדוק מראש מה מותר לתלות בלובי ובחזית, ולהיוועץ בחברת הניהול או בוועד הבית.
אפשר למצוא סקירה כללית של האפשרויות בעמוד שלטים למשרדים ובעמוד שילוט למשרדים ולבניינים באתר.

על המחיר: אין מחיר אחד למיתוג משרדים, כי הוא תלוי בכמות הפריטים, בחומרים, בתאורה ובתנאי ההתקנה.
הצעה מסודרת תפרט כל פריט בנפרד ותאפשר להשוות ולבחור מה לעשות עכשיו ומה לדחות.
מדריך כללי למחירי שלטים אפשר למצוא במאמר כמה עולה שלט לעסק.

שאלות נפוצות על מיתוג משרד

כמה תשובות קצרות לשאלות שעולות לפני תחילת הפרויקט.

האם אפשר למתג משרד קיים בלי לשפץ אותו?

כן.
מיתוג משרדים לא מחייב שיפוץ.
אפשר להתקין אותיות על הקיר הקיים, להוסיף שלטי דלתות ומדבקות זכוכית ולהדפיס טפט על קיר אחד נבחר.
כדאי לבדוק מראש את מצב הקיר, כי קיר מתקלף או מחוספס יצריך הכנה לפני התקנה.

מתי להתחיל להזמין שילוט למשרד חדש?

במקביל לתכנון הפנים ולא אחריו.
ייצור אותיות מותאמות ושלטים מוארים לוקח זמן, והתקנה נעשית רק אחרי סיום העבודות.
כשמזמינים מוקדם אפשר לתאם חשמל ומיקומים עם הקבלן ולהימנע מעיכובים ביום המעבר.

מה ההבדל בין שלט פנים לשלט חוץ בחומרים?

שלט חוץ נחשף לשמש, לגשם ולחום, ולכן נדרשים חומרים שעמידים בתנאים האלה, כמו אלומיניום וצבע מתאים.
שלט פנים יכול להשתמש בחומרים עדינים יותר כמו אקריליק דק, ויניל וזכוכית.
הבדל מפורט יותר מופיע במאמר ההבדל בין שלטים לעסקים פנים וחוץ.

האם צריך אישור כדי להתקין שלט בחזית הבניין?

לרוב כן.
בבניינים משותפים נדרש אישור של ועד הבית או חברת הניהול, ובשלט חיצוני לעיתים נדרש גם אישור מהרשות המקומית.
כדאי לברר את זה לפני הזמנת הייצור, ולא אחריה.

מיתוג משרדים עם וואו שילוט ומיתוג: הצעד הבא

משרד ממותג היטב אינו מוגדר בכמות השלטים שבו אלא בעקביות: מי שנכנס רואה את אותו המותג בכניסה, בקבלה, בחדר הישיבות ובמסדרון.
הדרך לשם עוברת בהגדרת כללים פשוטים, בדיקת חומרים וגוונים בשטח, ותכנון שמסדר את הפרויקט לפי סדר עדיפויות.

אצל וואו שילוט ומיתוג אפשר לבנות את כל השכבות במקום אחד: שילוט משרדי וחוץ, שילוט פנים, אותיות תלת מימד, שלטי זכוכית ושלטים מוארים.
כך שפת העיצוב נשארת אחת מהכניסה ועד הדלת האחרונה.
אם אתם מתכננים מיתוג משרדים חדש או רוצים לחבר מחדש משרד שכבר קיים, פנו אל וואו שילוט ומיתוג וקבלו הצעת מחיר מותאמת.